Guide du gérant

Le rôle du gérant

Le rôle du gérant consiste essentiellement à prendre en charge le travail administratif de l'équipe, à organiser la participation aux tournois et à agir comme intermédiaire entre les entraîneurs et les parents ainsi qu'entre l'équipe et l'AHMV (registraire, trésorier, et directeurs des opérations).  Notamment, le gérant:

• S'identifie sans délai au registraire comme point de contact de l'équipe.  
• Prépare et maintient à jour le cartable d'équipe (nécessaire lors de la participation aux tournois, aux séries EHL ou aux Championats Régionaux.  Le cartable d'équipe contient:
  • Le formulaire de composition officielle de l'équipe (communément appelé T112).  Ce formulaire identifie les joueurs réguliers, les joueurs affiliés, et les entraîneurs de l'équipe.  Aucun joueur ne peut participer à un match si son nom n'est pas inscrit sur ce formulaire.  Il est en de même pour le personnel de banc; un parent ne peut remplacer un entraîneur si celui-ci n'est pas inscrit sur le formulaire.  Afin de participer à un tournoi ou aux séries, le statut de l'équipe doit être "approuvé".  De plus, seulement les membres du personnel de banc avec un statut "approuvé" peuvent être présents derrière le banc lors d'un match.
  • La cédule complète des matchs l'équipe, incluant les matchs de tournoi.
  • Les feuilles de pointage des cinq derniers matchs.
  • Les fiches médicales de tous les joueurs. Les fiches médicales sont disponible dans la "zone gérants".
• Gère le budget d'équipe et rend compte aux parents des revenus et des dépenses.
• Organise le financement de l'équipe (si nécessaire) et les activités sociales (party, etc...).
• Inscrit l'équipe aux tournois.  Il est possible d'obtenir une avance sur le coût d'un tournoi en remplissant le formulaire disponible dans la Zone gérant.
• Informe le registraire de la date des tournois de l'équipe le plus tôt possible afin d'obtenir le formulaire de composition officielle d'équipe (t112) approuvé par le registraire régional (prévoir au moins 2 semaines à l'avance).
• Renseigne les parents sur les activités de l'équipe.
• Gère le compte Rétroaction de l'équipe, s'il y a lieu.  Il est fortement recommandé au gérant de s'abonner aux avis de changements sur Publications Sports afin d'être informé de tout changement à l'horaire de l'équipe.
• Informe le directeur des opérations de tout conflit d'horaire entre une pratique et un match ou entre un match de tournoi et un match de saison régulière ou une pratique. 
• S'occupe d'imprimer les étiquettes autocollantes d'alignement et de remplir la feuille de pointage avant les matchs (si ce n'est pas pris en charge par l'entraîneur).  Un gabarit pour les étiquettes d'alignement est disponible dans la "zone gérants".
• S'assure que tous les joueurs remettent leurs chandails de match et de pratique en fin de saison.  Il est fortement souhaitable que le gérant ramasse tous les chandails lors du dernier match de l'équipe.  
• S'assure que la trousse de premier soin, le sac à rondelles et les rondelles soient remis à la fin de la saison.

L'utilisation de joueurs affiliés

Voici quelque règles de base pour l'utilisation de joueurs remplaçants (joueurs affiliés):

• Les joueurs affiliés doivent provenir de la classe inférieure à l'intérieur d'une division ou de la division inférieure.  Il y a des exceptions possibles pour les gardiens de but seulement.
• Un joueur affilié doit nécessairement remplacer un joueur absent.  Il ne peut pas participer à un match autrement (sauf pour une équipe M9 comptant 7 patineurs ou moins; elle peut utiliser un ou des joueurs affiliés jusqu'à concurrence de 8 patineurs). 
• Il faut inscrire JA sur la feuille de pointage à côté du nom du joueur et rayer celui du joueur absent.
• Un joueur ne peut agir à titre de remplaçant que s'il est inscrit sur le formulaire de composition de l'équipe comme joueur affilié.  La date limite pour inscrire un joueur affilié sur le formulaire est le 15 janvier.
• Un joueur affilié ne peut pas participer à plus de 5 matchs pour une même équipe après le 10 janvier.  
• La priorité d'utilisation d'un joueur affilié appartient toujours à son équipe de provenance.